Organisatiescan

Wil jij meer uit je bedrijf halen? Het hoge ziekteverzuim binnen je team terugdringen? Meer draagvlak voor organisatiedoelstellingen creëren binnen je team? Een organisatiescan kan jou en je team helpen dit soort vraagstukken op te lossen.

Een organisatiescan is een actieve, praktische en laagdrempelige werkvorm waarbij medewerkers zélf met oplossingen komen voor knelpunten en daar ook actief mee aan de slag gaan. Het resultaat: meer draagvlak, meer inzet en meer effect – nu en in de toekomst.

Sleutel tot duurzaam succes

De organisatiescan is bedoeld voor teams of organisaties die duurzaam succesvol willen zijn. Samen met je team formuleren we eerst een gezamenlijk probleem. Dat probleem maken we – via een interactief kaartspel – specifiek door een aantal kernoorzaken te definiëren.

Quick wins

De organisatiescan brengt de oplossingen van de problemen en de gewenste eindsituatie in zicht. Vervolgens gaat het team zelf aan de slag met quick wins. Daarna gaan de teamleden aan de slag om het gezamenlijke probleem op te lossen en langetermijnoplossingen te realiseren.

Voorbeeld van organisatievraagstuk

Een team van 5 mensen werkt aan een groot project voor een externe opdrachtgever. De teamleden constateren dat het project niet goed loopt. De vergaderingen duren lang, er worden weinig concrete afspraken gemaakt. De deadlines worden niet gehaald en de opdrachtgever is ontevreden. Het team definieert 3 oorzaken:

  • “Wij communiceren slecht binnen onze afdeling: ik heb geen idee waar mijn collega’s mee bezig zijn.”
  • “Er heerst een angstcultuur in ons team en er is weinig onderling vertrouwen.”
  • “We zeggen te vaak ‘ja maar’ in plaats van ‘ja en’.”

Als er niets verandert, kunnen deze oorzaken grote effecten hebben: van uitval van medewerkers tot achteruitgang van de kwaliteit van de organisatie. Na het doorlopen van de organisatiescan, slaagt het team erin de oorzaken van de problemen op te lossen. Er ontstaat nieuw gedrag binnen het team, wat ook effect heeft op de organisatie.